En una organización de distribución de productos de consumo masivo, la supervisión de la correcta ejecución de los planes de mercadeo y distribución a nivel territorial constituye un elemento clave en el éxito del posicionamiento en ambientes competitivos
Normalmente las organizaciones tienen interrogantes y problemas típicos, a resolver:
- Dónde
están los clientes finales a nivel geográfico?
- Cómo está
la ejecución a nivel de cada territorio, a nivel de poblaciones, a nivel de
cada calle.
- Cómo
visualizar en forma instantánea y geográfica los indicadores de ejecución y
gestión.
- Cómo
visualizar y listar los clientes con problemas y tomar correctivos.
- Cómo
divulgar esta información en forma segura, sencilla y atractiva a nivel
corporativo, haciendo uso de las recientes tecnologías web, a fin de tomar
correctivos instantáneos.
Hoy día es
común que las organizaciones de consumo masivo posean mapas de sus territorios,
en papel o en formatos digitales que son manipulados (en este último caso) por
planificadores entrenados en el dominio de sistemas de información geográfica
como MapInfo, ArcView, entre otros, que dibujan territorios y colocan
clientes en posición. Por otro lado, centenares de representantes de ventas
recorren territorios acumulando valiosa información de ventas en dispositivos
móviles. Desafortunadamente la información de ambos no es normalmente
correlacionada, ni mucho menos visualizada y divulgada en forma efectiva. El
Sistema Merchant está concebido para aprovechar la información creada por
estos dos elementos generadores de información y ponerla a disposición de todos
quienes dentro de la organización son responsables del impulso que, una moderna
organización de mercadeo debe tener en ambientes cada vez mas competitivos.
Cuál es
la diferencia entre Merchant y un software de Información Geográfico como
MapInfo?
Primero que
nada, los paquetes comerciales conocidos de información geográfica (MapInfo
Professional, Arcview) son productos stand alone, es decir, no están
concebidos para trabajar eficientemente en una red corporativa, ni para
integrarse por si solos a procesos complejos de descarga y tratamiento de
información, como los que implicarían la recepción de datos masivos provenientes
de PDA’s u otros dispositivos.
Por otro
lado, Merchant es de muy sencilla y directa operación. Cualquier gerente
sin entrenamiento formal en sistemas de información geográfica podrá convertirse
en su usuario habitual. Merchant, a diferencia de paquetes como los mencionados,
es una aplicación tipo web, manipulable mediante un Browser comercial
como Microsoft Explorer por cualquier miembro de la organización que tenga
acceso a la intranet corporativa de la empresa, lo cual significa además
un ahorros significativos en la inversión de licenciamientos individuales de
software.
Qué es
Merchant desde el punto de vista técnico?
Merchant
es una solución de información geográfica, desarrollada por Ingeolan y concebida
sobre el producto MapXtreme 2004 de MapInfo para plataforma .NET.
MapXtreme es una herramienta de desarrollo para aplicaciones geográficas sobre
Visual Studio .NET, lo cual confiere a Merchant verdaderas características de
vanguardia tecnológica.
En segundo
término, Merchant está equipado con una versátil interfaz de datos, configurable
de acuerdo a las características específicas de cada modelo de negocios
corporativo. Esta interfaz tiene como misión facilitar las operaciones de
integración entre el sistema y los datos del cliente provenientes de diversas
plataformas.
Merchant es
una solución parametrizable de acuerdo a las necesidades específicas de cada
cliente y su modelo de negocios. En lo que se refiere a la confidencialidad de
la información, Merchant reside en un servidor del cliente, el cual gestiona la
operación del sistema a través de una intranet corporativa. Cada usuario puede
ser programado con diferentes niveles de acceso, de acuerdo a su jerarquía y a
la sensibilidad de la información a manipular.
Que
operaciones se realizan con Merchant?
Merchant
es un sistema a través del cual cualquier gerente, analista o planificador puede
visualizar e interactuar con indicadores como:
- Ubicación
y localización automática de cada cliente, región de control o zona de
distribución, en cualquier localidad del mapa.
-
Despliegue de la información asociada a cada elemento, en la base de datos
disponible.
- Selección
de indicadores a visualizar mediante mapas temáticos, predeterminados, en
colores.
- Listado e
impresión de informes asociados
Desde el
punto de vista operacional, Merchant está dotado de todas las
herramientas básicas de un sistema de información geográfica, tales como zoom+,
zoom-, info, medida de distancias, búsquedas de elementos importantes, paneo
etc, Merchant está concebido para manejar en completo mapa integrado,
toda la geografía nacional desarrollada por Ingeolan, la cual incluye más de 150
ciudades a nivel de calles y referencias urbanas.
Merchant
puede manejar hasta seis indicadores de desempeño recolectados por el cliente,
como por ejemplo estado de la competencia, satisfacción del cliente, presencia
de material TOT, efectividad de visita, volúmenes de venta etc. Estos
indicadores, consolidados por región de ventas (hasta 4 niveles) dan origen a
numerosos mapas temáticos predeterminados, los cuales permiten apreciar a través
de colores, las características de los parámetros que la organización decida
monitorear.
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